Checkliste

Wie organisiere ich mein Laufevent?

28.04.01 (meome) Wie organisiere ich am besten einen Straßenlauf? Wie gehe ich vor? So lauteten zahlreiche Anfragen. Ein Patentrezept gibt es dafür leider nicht. Wir möchten Euch jedoch mit einer kleinen (auf jeden Fall erweiterbaren) Checkliste weiterhelfen:

01.) Erste Gedanken: Ausrichtung, Linie, Präsentation, Aufwand, Ziele, Termin,..
02.) Terminplanung: Auf lokale Großveranstaltungen (Feste, Messen,..) und andere Sportveranstaltungen abstimmen
03.) Genehmigungen bei Polizei, Magistrat, Gemeinde einholen – eventuell um Unterstützung ansuchen
04.) Streckenabsicherung: Polizei, Gendarmerie, Ämter, Behörden, Politiker, Rettung, Feuerwehr,..
05.) Kontakt zu Hallenvermietern: Umkleiden, Duschen, Siegerehrung, Schlechtwetterprogramm,...
06.) Kontakt zu den Verbänden suchen (Terminkollision ?)
07.) Quartiere
08.) Infostelle für die Veranstaltung einrichten
09.) Finanzen
10.) Sponsoren
11.) Magazineur bei größeren Events
12.) Ausschreibung entwerfen
13.) Presse informieren
14.) Moderation
15.) Organisation von Laufextras (T-Shirts für jeden Finisher oder ähnliche Zuckerl)
16.) Start – Ziel Transparent
17.) Streckenmarkierungen und Absperrungen
18.) Werbemöglichkeiten (Transparente etc.) an der Strecke und im Zielbereich anbringen
19.) Meldestelle
20.) Start- und Zielpersonal
21.) Verpflegung: Strecke, Ziel (Angebot auch für Betreuer und Zuseher)
22.) Kleidertransport (Bei Bergläufen und beim Marathon nötig)
23.) Rahmenprogramm organisieren
24.) Organisation von Pokalen, Medaillen, Preisen für die Siegerehrung
25.) Ablaufplan erstellen
26.) Ergebnislisten
27.) Notfallkontakter (keine Lebensmittel bei den Labstellen, Stromausfall etc.)
28.) Nachbereitung

Seht diese Auflistung nur als Denkanstoß und läßt Euch jetzt nicht vom großen Arbeitsaufwand abschrecken. Klar, ist es nicht ohne ein solche Sportveranstaltung zu organisieren. Mit einem gut eingespielten Team ist es bei einer guten Arbeitsteilung aber durchaus zu schaffen.

(Quelle: www.meome.de)

 
von Sebastian Resch (Leichtathletik-Experte www.meome.de )
 

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